Chargè.e administratif.ve et financier.ère [Samim]
Mission principale
Le.la chargé.e administrative et financière participe à la gestion administrative, budgétaire et financière de l’association. Il.elle contribue au suivi budgétaire d’un ou des projets portés par l’association et au reportings à l’échéance auprès des bailleurs en collaboration avec l’équipe opérationnelle. Il.elle aura aussi en charge le suivi de l’exécution et du contrôle administratif et financier des subventions octroyées en cascades aux partenaires du Lab’ess, lorsque l’association est chef de file des projets. Il.elle s’assure que l’association respecte toutes les procédures internes ainsi que celles des bailleurs.
rattachement hiérarchique
Le.la chargé.e administrative et financière sera sous la supervision du responsable administratif et financier (RAF) dont il.elle dépend et évoluera au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.trices.
LE LAB’ESS EN QUELQUES MOTS
Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la cocréation du collectif #tounessolidaire. Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable en Afrique et en Europe. Dans le cadre d’un projet multi-pays important, le Lab’ess cherche à renforcer son équipe et recrute un.e chargé.e administrative et financière expérimenté.e.
Lire la suitePROJET SAMIM
Samim qui signifie en arabe « au cœur » est un projet régional qui entend renforcer la structuration de la société civile pour répondre aux enjeux de développement durable des villes. Samim a pour vocation de répondre aux défis tels que l’inclusion, l’emploi et l’entrepreneuriat, particulièrement auprès des jeunes et des femmes. Il s’agit d’une première phase de trois ans qui a démarré en juin 2022 et qui intervient dans quatre pays : la Mauritanie, le Maroc, la Tunisie et la Jordanie. Samim est financé par l’Agence Française de Développement (AFD), mis en œuvre par le Lab’ess, en partenariat avec PULSE (France) et quatre structures d’accompagnement (SA) : Ecodev en Mauritanie, Bidaya au Maroc, TCSE en Tunisie et JYIF en Jordanie. Presque 50 associations seront accompagnés et financés dans les différents pays par les quatre SA.
conditions de travail et contrat
CDD long renouvelable (possibilité de CDI à terme), temps plein
Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et du cadre salariale interne
Congés payés conforme au droit du travail évoluant avec l’ancienneté (2 jours par mois en année 1)
Télétravail, 2 jours par mois
Tickets restaurant (6 dinars / jour)
Complémentaire santé pris en charge à hauteur de 60 % (après 6 mois d’ancienneté)
Poste basé à Tunis, déplacement possible dans les pays du projet
responsabilités
Le.la chargé.e administrative et financière viendra renforcer l’équipe actuelle en prenant en charge le suivi administratif et financier d’un ou plusieurs projets en assurant les activités et tâches suivantes :
Contribuer à la contractualisation avec les bailleurs de fonds et en cascade avec les partenaires, permettant ainsi l’octroi de subventions (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file)
Suivre les obligations contractuelles des partenaires du projet d’un point de vue financier
Participer au suivi et au pilotage budgétaire du ou des projets de l’association avec le RAF et l’équipe opérationnelle
Suivre et vérifier les demandes d’appel de fonds des partenaires du ou des projets (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file)
Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques liés aux projets suivis
Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds
Appuyer le RAF sur la coordination et gestion des audits, compilation et contrôle des pièces justificatives, préparation des réponses…
Contribuer à la rédaction d’un manuel de procédure projet ainsi que de notes explicatives pour faciliter le déroulement du projet suivi et de l’utilisation des fonds redistributifs
Contrôler la bonne exécution des procédures internes et du bailleur (achat, passation de marchés, justificatif, etc)
Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires
Participer activement à l’application des mesures de filtrage et diligence ainsi que des politiques de protection sociales et environnementales et à la réduction des risques fiduciaires (AFD)
Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents administratifs et comptables
Appuyer l’élaboration de l’inventaire comptable semestriel
Participer à des actions / projets transversaux menés par le RAF
profil et qualités requies
Minimum une formation Bac + 5 dans les domaines comptabilité, finances, gestion ou cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste
Une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
Connaissance en gestion budgétaire
Très bonne maitrise de l’outil Excel et grande capacité de rédaction en français (pour la conception de manuel et notes de procédures)
Intérêt pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire
Bonne maîtrise des outils de communication digitaux
Bonne maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais lu, écrit, parlé
La connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne et / ou de l’AFD est un avantage
Organisation, rigueur, sens de l’adaptation, pragmatique, autonomie, excellent sens du relationnel, polyvalence et esprit d’équipe
Permis de conduire
LE LAB’ESS EN QUELQUES MOTS
Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la cocréation du collectif #tounessolidaire. Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable en Afrique et en Europe. Dans le cadre d’un projet multi-pays important, le Lab’ess cherche à renforcer son équipe et recrute un.e chargé.e administrative et financière expérimenté.e.
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Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la cocréation du collectif #tounessolidaire. Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable en Afrique et en Europe. Dans le cadre d’un projet multi-pays important, le Lab’ess cherche à renforcer son équipe et recrute un.e chargé.e administrative et financière expérimenté.e.
conditions de travail et contrat
CDD long renouvelable (possibilité de CDI à terme), temps plein
Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et du cadre salariale interne
Congés payés conforme au droit du travail évoluant avec l’ancienneté (2 jours par mois en année 1)
Télétravail, 2 jours par mois
Tickets restaurant (6 dinars / jour)
Complémentaire santé pris en charge à hauteur de 60 % (après 6 mois d’ancienneté)
Poste basé à Tunis, déplacement possible dans les pays du projet
Pour postuler
Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV pour « Candidature Chargè.e administratif.ve et financier.ère [Samim] » à l’adresse mail suivante : recrutement@labess.tn ou utilisez le formulaire ci-dessous :